阪和興業株式会社

個人情報保護方針

1. 個人情報の保護についての取り組み
当社は、業務上取り扱う取引関係者、当社従業員などの個人情報について、個人情報の保護に関する法律などの関連法規を遵守し、個人情報の漏洩や不正使用を防止するように努めます。ついては、当社は個人情報保護のために、以下のような対策を講じます。
  1. 当社は、コンプライアンス委員会において個人情報保護活動に取り組むとともに、情報取扱責任者を中心として、情報管理の一元管理を図る体制を構築します。
  2. 当社は、当社の従業員として取るべき行動を具体的に示すものとして、別途「情報管理規程」を制定します。
  3. 当社は、従業員に個人情報管理を周知徹底させるため計画的に教育・研修などを行います。
  4. 当社は、情報管理規程の遵守状況などを定期的に点検・評価して適宜情報管理対策を見直し、適正な情報管理に努めます。
2. 個人情報の利用目的
当社は、以下に掲げる当社事業を行うことに伴い、必要となる個人情報を取得いたしますが、これらの個人情報は以下の目的のために利用いたします。
  1. 当社事業

    鉄鋼、非鉄・金属原料、食品、石油・化成品、機械、木材などの分野における、商品・資源等の売買、仲立、代理、問屋、輸出入、開発、生産、製造、加工修理、保守、管理、検査、賃貸借、リース、レンタル、据付工事請負、物流事業、各種サービスの提供、その他当社定款の目的に定める事業

  2. 目的

    ①契約の締結・履行、その他の取引管理のため

    ②連絡及び社会的慣習に基づくご通知・ご挨拶のため

    ③当社の商品・サービスに関する情報及びその他当社の事業活動に関する情報のご提供のため

    ④当社事業に係わる調査・分析・研究・監査及び市場調査、その他調査・研究のため

    ⑤当社事業に係わる業界・団体関係者との情報交換・連絡のため

    ⑥当社へのお問い合わせ、ご意見への対応のため

    ⑦当社就職希望者の採否の検討及び当社就職希望者・予定者に対する企業情報のご提供及び必要なご連絡のため

    ⑧当社及び当社グループにおける個人情報の共同利用のため

    ⑨その他上記業務に関連付随する業務のため

3. 第三者への開示・提供
当社は法令に基づく場合を除き、ご本人の同意を得ずに個人情報を第三者に開示または提供することはございません。ただし、ご提供いただいた個人情報を利用目的の範囲内で、業務委託先に対して提供する場合がございます。その際は業務委託先との間で機密保持契約書等を取り交わし、業務委託先が当社と同等の情報管理を行うように適正な監督をいたします。
4. 個人情報の共同利用
当社は必要に応じて保有する個人情報を以下の通り共同利用する場合がございます。
  1. 共同利用する項目

    会社情報名、所属、職位、氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス

  2. 共同利用者の範囲

    当社及び以下に掲げる当社グループ会社
    http://www.hanwa.co.jp/company/network.html

  3. 共同利用者の利用目的

    ①当社及び当社グループの事業に関連する商品・サービス及びそれらに関する情報をお客様にご提供するため。

    ②新商品、新サービスの研究及び開発のため。

    ③業務上の通知、連絡及び在籍確認を行うため。

  4. 個人データの管理について責任を有する者

    阪和興業株式会社

5. 個人情報の開示等
当社は保有する個人データのご本人から個人情報の利用目的の通知の求め・開示・訂正・利用停止・消去等(以下、開示等といいます)のご依頼を頂きました場合、以下の通り対応いたします。
  1. 開示等の受付・回答方法

    個人情報の開示等をご希望のお客様は、ご本人確認書類(運転免許証・パスポート等)の写しを添えて、下記宛先までご郵送にてお申込みください。ご本人確認書類のご返却はいたしかねますが、十分な安全策に則り厳重に廃棄処分いたします。
    なお、直接ご来社いただいてのお申出にはお応えいたしかねますので、その旨ご了承賜りますようお願いいたします。

    〒104-8429
    東京都中央区築地一丁目13番1号
    阪和興業株式会社 総務部 宛

  2. 手数料

    以下に掲げるご請求に関しましては、一般書留郵送料金550円分の切手を同封くださいますようお願いいたします。

    ①個人情報の利用目的の通知

    ②個人情報の開示

    手数料が不足又は同封されていない場合はご連絡いたしますが、所定の期間内にお支払いのない場合は、ご請求がなかったものとして処理いたしますので、その旨ご了承賜りますようお願いいたします。

  3. 個人情報の開示等ができない場合

    以下に定める場合には、個人情報の開示等のご依頼にはお応えいたしかねます。

    ①ご本人であることを確認できない場合

    ②代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合

    ③ご本人または第三者の生命、身体、財産、その他権利利益を侵害する恐れがある場合

    ④当社及び当社グループの業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

    ⑤法令違反及び公序良俗に反することが明らかで社会的妥当性を欠く場合

6. 問い合わせ窓口

当社の個人情報管理に関して、お問い合わせ・苦情等がございましたら、以下の窓口まで、ご連絡をお願いいたします。
なお、直接ご来社いただいてのお申出にはお応えいたしかねますので、その旨ご了承賜りますようお願いいたします。

【受付窓口】

郵便 〒104-8429
東京都中央区築地一丁目13番1号
阪和興業株式会社 総務部 宛
電話 03-3544-2171(東京本社 総務部)
06-7525-5000(大阪本社 総務部)
052-977-3494(名古屋支社 総務部)

制定:2011年4月1日
改訂:2017年9月26日